Ведение кадрового учета

Грамотно организованный кадровый учет избавляет от возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проверками соблюдения требований трудового законодательства, а также воостановлением уволенного сотрудника. Документирование процесса трудовой деятельности - это важная часть работы предприятия, так как кадровая документация является основанием для начисления заработной платы, премий, различных выплат, предусмотренных законодательством.

Постановка и ведение кадрового учета является обязательным для любой организации, независимо от численности сотрудников и сферы деятельности. В любой организации работников принимают на работу, увольняют, переводят на другую работу, отправляют в командировку, отпуск, изменяют оклады и т.п. Решение всех этих текущих вопросов должно сопровождаться соответствующими кадровыми документами: приказами, штатными расписаниями, трудовыми договорами, записями в трудовых книжках.

Многие  предприятия вспоминают о необходимости ведения кадрового учета только после того как «бывший» обиженный сотрудник напишет заявление в Трудовую Инспекцию с просьбой: «восстановить на рабочем месте… в виду незаконного увольнения, выплатить заработную плату…..» привлечь к ответственности работодателя и Государственная Трудовая инспекция пришле письмо с просьбой представить кадровые документы на проверку.

Подвергаются проверке в первую очередь и они же являются обязательными документами:

• штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);
• трудовые договоры (ст. ст. 56 и 67 ТК РФ);
• трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ);
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 56, 189, 190 ТК РФ);
• документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (ст. ст. 86, 87, 88 ТК РФ);
• график сменности (ст. 103 ТК РФ);
• график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• приказы по личному составу;
• личная карточка;
• табель учета рабочего времени;
• правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
• медицинские книжки работников.

Если Вы незахотите выполнить в установленный срок законного предписания об устранении нарушений законодательства (ч. 1 ст. 19.5. КоАП РФ) то Вам грозит наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 2 тыс. рублей или дисквалификацию на срок до 3 лет; на юридических лиц - штрафа от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Если Вы решили поручить специалистам Компании «Академия Консалтинга» ведение кадрового учета, мы сможем определить точную стоимость необходимых Вам услуг на основании заполненной анкеты, которая поможет точно определить объем работ.

Для получения более подробной информации Вы можете связаться с нами по телефону (812) 992 43 45 или написать письмо по почте info@ac-co.com.